Gestion du transport des agents | CAMPAGNE VOYAGE 2022

DE QUOI S'AGIT-IL ?

Ce site s'adresse aux fonctionnaires de l'éducation nationale et agent public de l’Education Nationale, enseignants et non enseignants (1er et 2nd degré, I.A.T.S.S), dont les droits sont ouverts au congés bonifiés en 2022.

OUVERTURE DES DROITS EN CONGE BONIFIE

I - PERSONNELS CONCERNES

Il s’agit des personnels titulaires, stagiaires ou en contrat à durée indéterminée de l’académie de Mayotte dont le centre des intérêts moraux et matériels est situé sur le territoire européen de la France ou dans les départements, régions et collectivités d’outre-mer (Guadeloupe, Guyane, Martinique, La Réunion, Saint-Barthélemy, Saint-Martin, Saint-Pierre-et-Miquelon, Iles Wallis et Futuna, Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie).


Tout agent souhaitant déposer une demande de départ pour les vacances de décembre 2022 est aussi concerné par cette procédure.


Cette application vous permettra de constituer votre dossier voyage (période de saisie du lundi 15 novembre 2021 au lundi 27 février 2022 .

La prise en charge s'effectue seulement de l'aéroport de départ à celui d'arrivée (Voyage par avion jusqu'à Paris ou au D.O.M. de la résidence habituelle) ; les frais de transport à l'intérieur du territoire où est pris le congé ne sont pas pris en charge.


COMMENT VOUS CONNECTER ?

La date d'ouverture de l'application est fixée au 15 novembre 2021.

La saisie s’effectue à l’adresse suivante : https://bv.ac-mayotte.fr/ ou depuis le site du Rectorat : http://www.ac-mayotte.fr - Rubrique « SERVICES AUX PERSONNELS » - Icône « AVION » Pour renseigner le dossier en ligne les personnels se muniront des éléments suivants :

    • Identifiant et mot de passe académiques
      Date d’affectation à Mayotte
      Date d’arrivée effective à Mayotte et situation professionnelle du conjoint
      Etablissement scolaire fréquenté par chacun des enfants et date d’entrée correspondante.
  • LES GRANDES ÉTAPES

    Après avoir confirmé les informations vous concernant issues des bases académiques des ressources humaines, vous pourrez passer aux étapes suivantes :

    • Saisie en ligne des informations concernant l'agent
    • Téléchargement et impression par l'agent du dossier voyage
    • Visa du dossier par le supérieur hiérarchique et transmission au service voyages
    • Vérification du dossier par le service Voyages et transmission à l'agence titulaire du marché
    • Traitement par l'agence de voyage du dossier complet
    • Indication de la date attribuée par l'agence de voyage
    • Envoi du billet électronique par l'agence de voyage sur la boîte mail académique de l'agent

    CONSTITUER MON DOSSIER VOYAGE (informations nécessaires à la saisie)

    Pour renseigner le dossier en ligne vous avez besoin des éléments suivants :

    • Identifiant et mot de passe académique
    • Numéro de Passeport ou de Carte Nationale d'Identité de chaque personne concernée (valable 6 mois avant la date de départ)
    • Date de naissance des ayants droit
    • Dimension des cages et poids des animaux, race des animaux (obligatoire); au-delà de 2 animaux par voyageur, prendre contact avec le service frêt de l'aéroport de départ (Tél. 02 69 60 35 50). Pour le réseau SNCF se renseigner préalablement.
    • Adresse et téléphone à Mayotte et sur le lieu de congé

    Une aide par rubrique est à votre disposition pour avoir plus d'informations (conditions de prise en charge des membres de la famille, animaux, ...).

    Il vous est vivement conseillé d'en prendre connaissance.

    IMPORTANT : Assurez-vous de l'exactitude de votre saisie, avant d'avoir confirmé votre dossier voyage, il vous est possible de revenir sur chaque étape de la «saisie». Une fois confirmée, votre saisie est définitive, sauf cas de force majeure ou mutation.

    DÉPÔT DU DOSSIER VOYAGE

    Au terme de la saisie, le dossier imprimé, signé par l'agent et complété des pièces justificatives demandées devra être transmis au service voyages . En cas d'empêchement d'accès aux établissements, l'envoi numérisé devra se faire depuis l'adresse courriel : voyages@ac-mayotte.fr

    Seuls les dossiers complets seront pris en charge par le Service Voyages.

    Vous pourrez à tout moment consulter l'avancement de votre dossier.

    Tout dossier incomplet ne sera pas instruit.

    À l'issue de la saisie vous pourrez télécharger et imprimer votre dossier

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