Gestion du transport des agents

CAMPAGNE VOYAGE 2018

DE QUOI S'AGIT-IL ?

Ce site s'adresse aux fonctionnaires de l'éducation nationale (1er et 2nd degré, I.A.T.S.S.…), dont les droits au voyage sont ouverts pour l'année 2018:

OUVERTURE DES DROITS EN DEPART DEFINITIF

OUVERTURE DES DROITS EN CONGE BONIFIE

Le congé bonifié applicable aux personnels exerçant à Mayotte prévoit une :


Cette application vous permettra de constituer votre dossier voyage (période de saisie du lundi 27 novembre 2017 au vendredi 29 décembre 2017 lire au lundi 15/01/2018 pour les congés bonifiés et du jeudi 05 avril au vendredi 04 mai 2018 pour le départ définitif ) et d'en suivre l'avancement.

La prise en charge s'effectue seulement de l'aéroport de départ à celui d'arrivée (Voyage par avion jusqu'à Paris ou au D.O.M. de la résidence habituelle) ; les frais de transport à l'intérieur du territoire où est pris le congé ne sont pas pris en charge.


COMMENT VOUS CONNECTER ?

A/ Etape Préalable

L'agent qui estime remplir les conditions d'admission au congé bonifié au titre de 2018 et qui souhaite en bénéficier, doit se connecter sur le site https://bv.ac-mayotte.fr/voyages/register/, mettre son identifiant et mot de passe académique, cocher la case « je souhaite bénéficier du congé bonifié », sélectionner sa division gestionnaire, puis valider, afin que ses droits au voyage soient étudiés. Les référents ressources humaines procéderont à l'ouverture des droits au voyage des agents remplissant les conditions requises pour permettre aux personnels concernés de se connecter et recenser leur souhait depuis l'outil informatique dédié à la saisie de dossier voyage.

B/ Saisie du dossier

Une fois les droits ouverts, les personnels devront se connecter sur Internet du lundi 27 novembre 2017 au vendredi 29 décembre 2017 lire au lundi 15/01/2018 à l'adresse suivante : http://bv.ac-mayotte.fr/voyages/ ou depuis le site Vice-Rectorat http://www.ac-mayotte.fr/ (menu personnel rubrique services aux personnels) icône campagne voyage au moyen de leur identifiant et du mot de passe académique.

Plus d'information ici

LES GRANDES ÉTAPES

Après avoir confirmé les informations vous concernant issues des bases académiques des ressources humaines, vous pourrez passer aux étapes suivantes :

  • Saisie en ligne des informations concernant l'agent
  • Téléchargement et impression par l'agent du dossier voyage
  • Visa du dossier par le supérieur hiérarchique
  • Vérification du dossier par le service Voyages lors de l'entretien fixé par rendez-vous
  • Traitement par l'agence de voyage du dossier complet
  • Indication de la date attribuée par l'agence de voyage
  • Envoi du billet électronique par l'agence de voyage sur la boîte mail académique de l'agent

CONSTITUER MON DOSSIER VOYAGE (informations nécessaires à la saisie)

Pour renseigner le dossier en ligne vous avez besoin des éléments suivants :

  • Identifiant et mot de passe académique
  • Numéro de Passeport ou de Carte Nationale d'Identité de chaque personne concernée (valable 6 mois avant la date de départ)
  • Date de naissance des ayants droit
  • Dimension des cages et poids des animaux, race des animaux (obligatoire); au-delà de 2 animaux par voyageur, prendre contact avec le service frêt de l'aéroport de départ (M. AUBRY 02 69 60 35 50). Pour le réseau SNCF se renseigner préalablement.
  • Adresse et téléphone à Mayotte et sur le lieu de congé

Une aide par rubrique est à votre disposition pour avoir plus d'informations (conditions de prise en charge des membres de la famille, animaux, ...).

Il vous est vivement conseillé d'en prendre connaissance.

IMPORTANT : Assurez-vous de l'exactitude de votre saisie, avant d'avoir confirmé votre dossier voyage, il vous est possible de revenir sur chaque étape de la «saisie». Une fois confirmée, votre saisie est définitive, sauf cas de force majeure ou mutation.

Les départs seront autorisés à partir du 9 juillet 2018 sous réserve des obligations liées aux examens et permanences.

Rappel : pour les personnels enseignants, la pré-rentrée est fixée le jeudi 23 août 2018, pour les personnels ATSS, d'éducation et d'encadrement, la pré-rentrée est fixée le jeudi 16 août 2018.

DÉPÔT DU DOSSIER VOYAGE

Au terme de la saisie, le dossier imprimé, signé par l'agent et complété des pièces justificatives demandées devra être transmis au service voyages par la voie hiérarchique et au plus tard le 19/01/2018 pour les congés bonifiés et le 13/05/2018 pour le départ définitif. En cas d’empêchement d’accès aux établissements, l’envoi numérisé devra se faire depuis l’adresse courriel : voyages@ac-mayotte.fr

Seuls les dossiers complets seront pris en charge par le Service Voyages.

Vous pourrez à tout moment consulter l'avancement de votre dossier.

Tout dossier incomplet ne sera pas instruit.

À l'issue de la saisie vous pourrez télécharger et imprimer votre dossier

Se connecter