Gestion du transport des agents | CAMPAGNE VOYAGE 2022

DE QUOI S'AGIT-IL ?

Ce site s'adresse aux fonctionnaires de l'éducation nationale et agent public de l’Education Nationale, enseignants et non enseignants (1er et 2nd degré, I.A.T.S.S), dont les droits sont ouverts au départ définitif ainsi que les nouveaux arrivants détachés en 2022.

OUVERTURE DES DROITS EN DEPART DEFINITIF

COMMENT VOUS CONNECTER ?

La date d'ouverture de l'application est fixée au 1er avril 2022.

La saisie des dossiers s'effectue dans l'application voyages accessible via :
> ce lien : https://bv.ac-mayotte.fr/ ou : > via le site du Rectorat : www.ac-mayotte.fr > Page d'accueil (bas de page) > Slider service accueil > lien vers la page voyage > via le site dédié au personnel > https://personnels.ac-mayotte.fr/ ,colonne de droite (logo avion en papier). Pour renseigner le dossier en ligne les personnels se muniront des éléments suivants :

    • Identifiant et mot de passe académiques
      Date d’affectation à Mayotte
      Date d’arrivée effective à Mayotte et situation professionnelle du conjoint
      Etablissement scolaire fréquenté par chacun des enfants et date d’entrée correspondante.
      Attention : Dossier voyage et dossier IFCR sont deux dossiers différents. Vous devez voir apparaître sur l’application voyage quatre onglets : « Mon dossier IFCR » « Contact IFCR » « Mon dossier voyage » « Contact voyage ».
      Pour la prise en compte de vos ayants droits, commencez et validez votre dossier Voyage avant de saisir votre dossier IFCR.
  • LES GRANDES ÉTAPES

    Après avoir confirmé les informations vous concernant issues des bases académiques des ressources humaines, vous pourrez passer aux étapes suivantes :

    • Saisie en ligne des informations concernant l'agent
    • Téléchargement et impression par l'agent du dossier voyage
    • Visa du dossier par le supérieur hiérarchique et transmission au service voyages
    • Vérification du dossier par le service Voyages et transmission à l'agence titulaire du marché
    • Traitement par l'agence de voyage du dossier complet
    • Indication de la date attribuée par l'agence de voyage
    • Envoi du billet électronique par l'agence de voyage sur la boîte mail académique de l'agent

    CONSTITUER MON DOSSIER VOYAGE (informations nécessaires à la saisie)

    Pour renseigner le dossier en ligne vous avez besoin des éléments suivants :

    • Identifiant et mot de passe académique
    • Numéro de Passeport ou de Carte Nationale d'Identité de chaque personne concernée (valable 6 mois avant la date de départ)
    • Date de naissance des ayants droit
    • Dimension des cages et poids des animaux, race des animaux (obligatoire); au-delà de 2 animaux par voyageur, prendre contact avec le service frêt de l'aéroport de départ (Tél. 02 69 60 35 50). Pour le réseau SNCF se renseigner préalablement.
    • Adresse et téléphone à Mayotte et sur le lieu de congé

    Une aide par rubrique est à votre disposition pour avoir plus d'informations (conditions de prise en charge des membres de la famille, animaux, ...).

    Il vous est vivement conseillé d'en prendre connaissance.

    IMPORTANT : Assurez-vous de l'exactitude de votre saisie, avant d'avoir confirmé votre dossier voyage, il vous est possible de revenir sur chaque étape de la «saisie». Une fois confirmée, votre saisie est définitive, sauf cas de force majeure ou mutation.

    DÉPÔT DU DOSSIER VOYAGE

    Dorénavant, la transmission des dossiers est dématérialisée.
    Dans l’application voyage, une fois les dossiers signés par le supérieur hiérarchique, l'agent se reconnecte sur l'application voyage pour les transmettre en cliquant sur "déposer mon dossier IFCR".

    Ensuite "déposez mes pièces justificatives sur Colibris". Une nouvelle page s'ouvre et il faut cliquer sur suivant et remplir toutes les étapes. Afin d'éviter les retards de traitement, veuillez transmettre rapidement les dossiers complets et signés via Colibris.
    Ils seront traités par ordre d'arrivée pour une mise en paiement des IFCR à compter du 15 juin 2022.

    Seuls les dossiers complets seront pris en charge par le Service Voyages.

    Vous pourrez à tout moment consulter l'avancement de votre dossier.

    Tout dossier incomplet ne sera pas instruit.

    À l'issue de la saisie vous pourrez télécharger et imprimer votre dossier

    Se connecter